چگونه از دفتر فروش شیر استفاده کنیم
دفتر شیر یکی از بخشهای مهم سیستم مدیریت دام است که به شما امکان ثبت، مدیریت و پیگیری فروش و تحویل شیر را میدهد. این راهنما به صورت کامل نحوه استفاده از تمام بخشهای دفتر شیر را برای شما توضیح میدهد.
صفحه اصلی دفتر شیر شامل یک نمودار خطی است که روند تولید و فروش شیر شما را در 9 ماه گذشته به صورت بصری نمایش میدهد. این نمودار به شما کمک میکند تا:
- روند تولید شیر خود را در طول زمان مشاهده کنید
- تغییرات ماهانه تولید را بررسی کنید
- الگوهای فصلی تولید را شناسایی کنید
- تصمیمگیریهای بهتری برای مدیریت گله خود داشته باشید
نمودار بر اساس دادههای ثبت شده در سیستم شما شامل فروشهای مستقیم و تحویلهای به مراکز جمعآوری شیر محاسبه میشود.
از صفحه اصلی دفتر شیر میتوانید به سه بخش مهم دسترسی داشته باشید:
1. **ثبت فروش یا تحویل شیر**
2. **مدیریت مشتریان**
3. **لیست فروشها**
در ادامه هر یک از این بخشها را به تفصیل توضیح میدهیم.
این بخش برای ثبت اطلاعات فروش یا تحویل شیر به مشتریان یا مراکز جمعآوری شیر استفاده میشود.
- روز، ماه و سال فروش را از منویهای کشویی انتخاب کنید
- تاریخ به صورت شمسی (جلالی) نمایش داده میشود
- تاریخ فروش یک فیلد اجباری است
- اگر خریدار قبلاً در سیستم ثبت شده باشد، میتوانید از لیست موجود انتخاب کنید
- اگر خریدار جدید است، گزینه **"ثبت خریدار جدید"** را انتخاب کنید
- برای خریدار جدید باید نام و شماره تلفن را وارد کنید (هر دو اجباری هستند)
- وزن شیر تحویلی را به کیلوگرم وارد کنید
- میتوانید اعداد اعشاری نیز وارد کنید (مثلاً 125.5 کیلوگرم)
- این فیلد اجباری است و باید بیشتر از صفر باشد
- قیمت هر کیلوگرم شیر را وارد کنید (اختیاری)
- قیمت نهایی را وارد کنید (اجباری)
- اگر قیمت هر کیلو و وزن را وارد کنید، قیمت نهایی به صورت خودکار محاسبه میشود
- قیمت نهایی به صورت عددی با جداکننده هزارگان نمایش داده میشود
- میتوانید توضیحات اضافی درباره فروش را در این بخش وارد کنید
- این اطلاعات برای مراجعات بعدی و گزارشگیری مفید است
- پس از تکمیل تمام فیلدهای اجباری، دکمه **"ثبت"** را کلیک کنید
- پس از ثبت موفق، پیام تایید نمایش داده میشود
- اطلاعات به صورت خودکار در سیستم حسابداری نیز ثبت میشود
- تمام فیلدهای علامتدار با ستاره قرمز (*) اجباری هستند
- تاریخ باید به صورت کامل (روز، ماه، سال) وارد شود
- برای خریدار جدید، نام و شماره موبایل هر دو الزامی است
- وزن شیر باید عددی مثبت باشد
- قیمت نهایی باید وارد شود حتی اگر قیمت هر کیلو را وارد کرده باشید
- پس از ثبت، اطلاعات به تقویم سیستم نیز اضافه میشود
دامچک